Att starta ett företag i Kenia kan vara en spännande och givande erfarenhet, men det kan också vara utmanande om du inte vet var du ska börja. FöretagetTelna ASassisterar norska/europeiska privatpersoner och företag med etablering i Kenia och har förberett en kort överblick över processen.
Business registration in Kenya – The different types of businesses that can be registered
Företag i Kenya kan registreras som enskild näringsverksamhet, handelsbolag, kommanditbolag, aktiebolag (LLC), filialföretag eller garantibolag.
Enskild näringsidkare
Enskild näringsverksamhet registreras ofta av kenyaner som vill driva ett litet företag under ett namn som skiljer sig från deras eget namn. Det finns ingen juridisk separation mellan ägaren och företaget, därför faller alla skulder på företagsägaren, vilket gör det till en stor risk för personliga tillgångar om något går fel.
Partnerskap
Handelsbolag innebär att två eller fler personer slår samman resurser för att driva ett företag. Företag registrerade som handelsbolag liknar det som kallas DA (delat ansvar) här i Norge, genom att alla åtaganden faller på den enskilde delägaren.
Handelsbolag med begränsat ansvar
Den nya aktiebolagslagen innehåller en bestämmelse för registrering av aktiebolag med begränsat ansvar. Strukturen är densamma som för ett allmänt handelsbolag och den enda skillnaden är att ansvaret gentemot delägarna är begränsat och därför minskar deras exponering.
Aktiebolag (LLC)
Aktiebolag (LLC) är den vanligaste företagsformen i Kenya på grund av enkelheten vid etablering, efterlevnad och skydd för ägarna från personligt ansvar. Den nya aktiebolagslagen tillåter enskilda näringsidkare i aktiebolag. Ägarna av ett LLC kan vara fysiska eller juridiska personer av kenyansk eller utländsk härkomst.
Filialkontor i Kenya
Utländningar som önskar driva verksamhet i Kenya kan göra det genom att registrera en filial av sitt utländska företag i Kenya. Huvudskillnaden mellan ett filialföretag och ett LLC som registrerats av utländska ägare i Kenya är att filialföretaget ses som en utländsk enhet och därför attraherar en något högre bolagsskatt.
Garantibolag
Dessa är juridiska personer som normalt inrättas för att verka som en icke-kommersiell enhet. Enheten åtnjuter alla fördelar med en juridisk person i Kenya.
How to register a company in Kenya – the process and requirements
Registreringsprocessen för företag i Kenya innebär att man tar följande steg;
- Välj rätt företagsstruktur
Det första steget är att välja rätt företagsstruktur för ditt föreslagna företag. Du kan välja att registrera en enskild näringsverksamhet, handelsbolag, kommanditbolag, aktiebolag (LLC), filialföretag eller garantibolag - Välj ett företagsnamn
Nästa steg är att välja ett namn för ditt företag/din verksamhet. Namnet måste vara unikt och inte redan registrerat av en annan enhet, därför bör du göra grundlig forskning innan du väljer ditt önskade namn. - Förbered och skicka in företagsregistreringsformulären
Registreringsformulären innehåller följande
CR1 – Shows the list of board members in the company
Cr2 – Shows the list of shareholders in a company
Cr8 – Shows the addresses of the directors
Declaration of nominal capital – Captures the share capital of the company
BOF1 – Used to declare the beneficial owners of a company
Registreringsbevis
När ovanstående formulär har skickats in och betalning har gjorts, godkänns din ansökan inom 3 dagar och här kommer du att få ett grundarbevis
Registrera dig för skatt
Efter att företaget har registrerats framgångsrikt är nästa steg att registrera företaget för skatt för att göra verksamheten enklare och betala relevanta skatter. Skatteregisteringsprocessen tar ungefär 7 arbetsdagar.
Öppna ett bankkonto
Det sista steget för att bli ett fullvärdigt företag är att öppna ett företagsbankkonto. Här har du möjlighet att öppna ditt företags bankkonto hos en av de 28 lokala eller 14 internationella bankerna i Kenya. Här rekommenderar vi att du väljer den bank som är lätt att öppna och driva kontot.
Krav för företagsregistrering i Kenya
Vid ansökan om företagsregistrering i Kenya måste följande information och handlingar skickas in:
- 3 föredragna företagsnamn
- En sammanfattning av företagets verksamhet
- Passöversättningar från alla aktieägare och styrelseledamöter
- Passfoton från alla aktieägare och styrelseledamöter
- Adresser, telefonnummer, e-postadresser och yrken för samtliga aktieägare och styrelseledamöter
- Antal aktier och procentsats
Fördelar med att registrera ett företag i Kenya
Företagsregistrering i Kenya erbjuder en rad fördelar för dem som vill starta eller driva ett företag i landet. Från skattestimulans och rättsligt skydd till tillgång till finansiering och global synlighet kan företagsregistrering öppna nya möjligheter för företagare. Här är de viktigaste fördelarna med att registrera ditt företag i Kenya:
Rättsligt skydd
Företagsregistrering ger dig juridisk erkännande och status som en officiell enhet som hjälper till att skydda dig från potentiella problem relaterade till kontrakt eller tvister relaterade till äganderätt.
Skatteincitament
Företagsregistrering i Kenya gör det lättare för företag att dra nytta av tillgängliga skattestimulansåtgärder såsom reducerade skatter eller undantag från vissa typer av skatter.
Begränsat ansvar
Genom att registrera ditt företag är ägarnas ansvar begränsat, vilket innebär att all skuld som verksamheten ådragit sig inte kan länkas till deras tillgångar.
Enklare företagsexpansion
Företagsregistrering gör det mycket lättare för företag att expandera till nya marknader eller öppna flera filialer utan att behöva gå igenom komplexa procedurer varje gång.
Synlighet för företag
Registrering av ditt företag kan hjälpa dig att få global synlighet, vilket är användbart om du vill attrahera investerare eller delta i internationell handel.
Företagets rykte
Företagsregistrering hjälper till att bygga ett trovärdigt rykte hos kunder och leverantörer, vilket försäkrar dem om att de har att göra med en officiell enhet.
Trovärdighet hos myndigheterna
Företagsregistrering i Kenya ger företag trovärdighet hos myndigheterna eftersom de kan komma åt relevanta dokument enklare och snabbare än oregistrerade enheter. Det gör det också mycket enklare för företag att följa reglerna.
Slutsats:
Företagsregistrering i Kenya är viktigt för alla som vill starta ett företag i Kenya. Genom att vara uppmärksam på alla dessa steg under etableringsprocessen kan företagare se till att deras företag är korrekt inrättade för att undvika potentiella juridiska problem när de gör affärer i Kenya. Kontakta oss gärna idag för att få expertråd om hur du startar ett företag i Kenya.
